毎日5分の自主トレ

言語化トレーニング

「伝えたいことを、伝わる言葉にする」力を
日常の業務の中で少しずつ鍛えるアプリです。

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今日のトレーニング 毎日5分

1日1つ、仕事の中で実践してみてください

今日のチェックリスト

仕事中にこの3つを意識してみましょう

振り返りメモ

今日「伝えようとして難しかった場面」を1つだけ書いてみてください

お客様への説明

リフォームの提案・見積もり説明で使う言語化

練習1:リフォームの必要性を説明する

お客様に「なぜ今リフォームが必要なのか」を伝える練習です。以下の4つを順番に書いてみましょう。

1. 今どんな状態か(現状)
2. 放っておくとどうなるか(リスク)
3. どうすれば解決するか(提案)
4. 今動くメリット(行動の理由)

この「現状→リスク→提案→行動理由」の4ステップは、AIへのプロンプトでも、SNS投稿でも、メールでも使える万能の型です。

SNS投稿を考える

Instagram投稿の「中身」を言語化する練習

練習2:投稿ネタを具体化する

「春のリフォーム」で投稿したい、と思ったら、以下を埋めてみましょう。

どんな写真を使う?
誰に読んでほしい?
読んだ人にどう感じてほしい?
最後にどう動いてほしい?

この4つが埋まると、そのまま「AIに投稿文を書いてもらうプロンプト」になります。

メール・案内文を書く

お客様への連絡を分かりやすくする練習

練習3:箇条書きメモを案内文に変換する

頭の中にある情報を、まず箇条書きで出してから文章にします。

まず箇条書きで思いつくまま書く
一番伝えたいことを1つ選んで書く
最後に文章にしてみる(3〜5行でOK)

「箇条書き→一番伝えたいこと→文章」の3ステップを覚えると、メールもSNSもAIへの指示も全部このパターンで書けます。

AIで言語化力を鍛える

以下のプロンプトをChatGPTやClaudeにコピーして使ってみてください

AIは「言語化の先生」にもなれます。自分の曖昧な言葉をAIに分析してもらうことで、「何が足りなかったか」が分かります。

初級曖昧な指示をツッコんでもらう

+
私はこれからあなたに仕事の依頼をします。 ただし、わざと曖昧な言い方をします。 あなたは作業に取りかかる前に、 「この指示だと分からないこと」を 質問形式で全て挙げてください。 優しい口調でお願いします。 依頼:お客様にリフォームの案内を作って
AIがツッコんでくる質問の数=あなたが普段省略している情報の量です。

初級箇条書きを文章にしてもらう

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以下の箇条書きメモを、 お客様向けの案内文に書き直してください。 【メモ】 (ここに自分の箇条書きメモを入れる) 【条件】 ・丁寧だけど堅すぎないトーンで ・200文字以内 ・最後に行動を促す一文を入れて
自分の箇条書きがどう文章になるかを見ることで「こう整理すればいいのか」が学べます。

中級自分の文章を添削してもらう

+
あなたは文章の先生です。 以下の文章を添削してください。 【添削のポイント】 1. 伝えたいことが明確か 2. 読む人が行動できるか 3. 不要な言葉がないか 4. もっと具体的にできる部分はないか 添削後の文章と、変更理由を教えてください。 【私の文章】 (ここに自分が書いた文章を入れる)
自分で書いた文章をAIに見てもらう「セルフ添削」です。

中級SNS投稿の壁打ち相手になってもらう

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あなたはSNSマーケティングのプロです。 私は建設リフォーム会社のInstagramを 運用しています。 これから投稿のアイデアを話すので、 以下の4点を質問して引き出してください。 1. どんな写真・画像を使うか 2. 誰に届けたいか 3. 読んだ人にどう感じてほしいか 4. 読んだ人にどう動いてほしいか 私のアイデア: (ここに投稿テーマを一言で入れる)
AIが対話形式で情報を引き出してくれます。

上級プロンプトの良し悪しを分析してもらう

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以下の2つのプロンプトをそれぞれ実行して、 結果を比較してください。 そのうえで、どちらの結果がよいか、 なぜ差がついたかを分析してください。 【プロンプトA(曖昧版)】 SNSの投稿を考えて 【プロンプトB(具体版)】 建設リフォーム会社のInstagram投稿を 3案作成してください。 ターゲット:30〜50代の持ち家オーナー 季節:春 トーン:親しみやすく信頼感がある 各案に150文字の本文とハッシュタグ3つ
言語化の効果を「目に見える差」で体感できます。
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日連続トレーニング中毎日少しずつ積み上げています

今週の記録

練習した日にタップしてマークしましょう

これまでの振り返りメモ

「今日の練習」タブで保存したメモの一覧です

成長のヒント

言語化力は「知識」ではなく「筋力」です。1日5分の積み重ねが、1ヶ月後に大きな差になります。

Week 1-2:「いい感じに」を禁止してみる
Week 3-4:メール送信前に「一番伝えたいこと」を1行で書く
Month 2:AIに依頼する前に「完成イメージ」を3行で書く
Month 3+:「現状→リスク→提案→行動理由」の型を自然に使えている